Graduate Professional Development Program Survey: Towards a National Strategy

Université Laval

General Information

Office responsible for graduate development programs:Faculté des études supérieures et postdoctorales
Contact name:Martine Godbout
Contact information:fesp_programmes@fesp.ulaval.ca
Name of program:Développement des compétences professionnelles
Website:fesp.ulaval.ca/competences
Social media accounts related to program:@ulaval.ca (Facebook) @universitelaval (Twitter)
Who is responsible for updating information for websites?Varié

Graduate Professional Development Programs

What sessions are available, in person or online? (workshops, webinars, blog, etc.) (workshops, webinars, blog, etc.) Cours crédités de 45 heures offerts à distance et en mode hybride. Retraite de rédaction et MT180sec.
Are there sessions specifically for international students?Le cours « Diagnostic des compétences » fait état du marché du travail québécois et des spécificités culturelles du Québec.
Are there mentorship or internships opportunities included in the program?Non
What skills or competencies do the sessions focus on?Communication (orale et écrite) gestion de projets, entrepreneuriat, diagnostic et valorisation des compétences, pédagogie, compétences intra et interpersonnelles, posture scientifique.
List sessions by topic and identify those in highest demand.Gestion de projets, diagnostic des compétences, communication orale.
Who is eligible for sessions? (students, postdocs, alumni, etc.)Étudiants aux cycles supérieurs (particulièrement les doctorants).
Are professional development programs mandatory for students to graduate; or are they part of a student-supervisor checklist?Le développement des compétences est inclus dans le plan de collaboration, mais les cours ne sont pas obligatoires ni contributoires au cheminement.
Does the program offer academic credit or formal recognition (badges, certificates, etc.) to participants?Les cours sont crédités et apparaissent sur le relevé de notes officiel universitaire.
Who develops and delivers the sessions? (graduate studies, other departments, students, professors, alumni, external organizations, etc.)Les cours sont développés par des professeurs, experts, chargés d’enseignement en collaboration avec le Service de placement, les facultés d’administration et des sciences de l’éducation, le Centre d’aide aux étudiants et le Bureau de soutien à l’enseignement.
How are the sessions promoted?LinkedIN, courriels aux étudiants, associations étudiantes, Facebook de l’institution, journée de la recherche, affichage, professeurs, etc.
How do participants register? (through a centralized system or a partner company)d’inscription des cours
Is there additional cost or fees for registrants?Non

Statistic Information

How many sessions run each year?3 à 4 cours (sessions d’automne et d’hiver) 2 (session d’été)
How many staff members are involved in administering the central sessions?2
What are the registration capacities and participation rates? (per each session, total enrolment, breakdown in number of students/ postdocs/alumni, breakdown by faculty etc.)Variable Environ 50 places par cours.
How is participation in sessions tracked? Les étudiants sont inscrits aux cours donc il est simple de faire le suivi des inscriptions.
Is there information available to measure the effectiveness of attending sessions and securing employment after graduation?Une évaluation d’environ 20 questions est distribuée aux étudiants à la fin de chaque cours et à la mi session pour les nouveaux cours. Les étudiants doivent énoncer leurs attentes au début des cours et celles-ci sont validées à la fin des cours de même que si le cours répond aux objectifs qu’ils ont fixés. Nous nous assurons de valider si les compétences acquises dans les cours sont utiles pour la poursuite de leurs études et leur intégration professionnelle.

Departmental Level

Do departments offer professional development programs internally? If so, which?Quelques-uns et nous collaborons pour nous assurer qu’il n’y ait pas de redondance dans les contenus et que l’information soit connue par les étudiants.
Are there collaborative offerings between departments and the graduate professional development program office?Oui, nous collaborons pour nous assurer qu’il n’y ait pas de redondance dans les contenus et que l’information soit connue par les étudiants.

General Questions

Do you incorporate labor market information and outcomes into the development of specific components of graduate professional development programs? Oui, un module complet, dans le cours de diagnostic des compétences, est consacré à l’insertion professionnelle (comprenant des données sur le marché de l’emploi) des doctorants
Do you incorporate strategies for developing positive relationships with employers?Oui, le cours de 45 heures « S’outiller pour se démarquer: mise en valeur de ses compétences professionnelles » aborde justement les stratégies d’employabilité et le développement d’un réseau professionnel
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